Inviare automaticamente una serie di email, senza dover fare nulla una volta lanciato il sistema: ti fa risparmiare tempo, vero? L’automazione delle sequenze email è oggi un potente leva per accogliere, informare o ri-engaggiare i tuoi contatti senza sforzo giorno dopo giorno. Con Systeme.io, tutto avviene in pochi clic, anche se sei un principiante. Questa guida spiega, passo dopo passo, come creare e automatizzare la tua prima sequenza.Pronto a semplificare la tua strategia email? Segui il tutorial.
Preparare la tua sequenza email in Systeme.io
Prima di automatizzare qualsiasi cosa, è essenziale strutturare la tua sequenza email in modo metodico. Systeme.io offre un’interfaccia facile da usare, anche per utenti non tecnici. Ecco i passaggi fondamentali per iniziare.
Crea un account o accedi
Inizia andando su Systeme.io e accedi al tuo account. Se non ne hai ancora uno, la registrazione è gratuita e richiede solo pochi minuti. Una volta effettuato l’accesso, sei pronto per creare la tua prima campagna.
Accedi alla scheda “Email”
Nel menu laterale sinistro, fai clic su “Email”, poi su “Campagne”. Questa sezione raggruppa tutte le sequenze che puoi progettare. Troverai un “Crea” pulsante in alto a destra.
Crea una nuova campagna
Dai un nome chiaro alla tua campagna, come “Sequenza di Benvenuto – nuovi iscritti”. Pensa a una convenzione di denominazione logica, specialmente se gestisci più funnel o prodotti. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato.
Una volta creata la campagna, entri nell’editor dove puoi aggiungere le tue email una alla volta.
Aggiungi email alla sequenza
Fai clic su “Aggiungi un’email”, poi scrivi il tuo messaggio. Systeme.io consente:
- di aggiungere un ritardo di invio (immediato, 1 giorno dopo, ecc.);
- di inserire variabili dinamiche (ad es.: nome di battesimo dell’iscritto);
- di formattare facilmente il testo;
- di eseguire test prima dell’invio.
Esempio: una sequenza di benvenuto classica include tre messaggi distribuiti su cinque giorni per massimizzare il coinvolgimento senza sopraffare.
Lancia e automatizza la sequenza
Una volta che le tue email sono scritte e organizzate, è il momento di impostare l’automazione. È qui che Systeme.io mostra tutta la sua potenza consentendoti di collegare le tue sequenze a specifiche azioni.
Definisci il trigger
Affinché la tua sequenza si attivi automaticamente, devi associarla a un trigger. Questo è un evento specifico, come:
- registrazione tramite un modulo;
- acquisto di un prodotto o servizio;
- aggiungere un tag a un contatto.
Ad esempio, se hai una sequenza di benvenuto, puoi attivarla non appena un utente si iscrive alla tua newsletter. Questo assicura un contatto immediato al momento giusto.
Configura l’automazione
Una volta identificato il tuo trigger, vai al menu “Automazioni”, poi fai clic su “Regole” o “Workflow”, a seconda delle tue preferenze.
Ecco come fare:
- Crea una nuova regola o workflow.
- Definisci l’evento di attivazione (ad es.: iscrizione a un modulo).
- Aggiungi un’azione: “invia una campagna”.
- Seleziona la campagna corrispondente.
Questo sistema ti consente di concatenare automaticamente le tue email senza intervento manuale.
Testa prima di lanciare
Prima di pubblicare la tua sequenza, esegui sempre un test. Inviati le email, controlla i ritardi tra gli invii e assicurati che tutto funzioni come previsto. Questo evita errori di tempistica o errori non notati.
Vai live e monitora
Una volta convalidata, attiva la sequenza. Dalla tua dashboard, puoi monitorare:
- tassi di apertura e clic;
eventuali disiscrizioni; - prestazioni per email.
Con questi dati, sarai in grado di ottimizzare la tua sequenza nel tempo.
Automatizzare le tue email con Systeme.io diventa semplice ed efficace con il metodo giusto. Per andare oltre e creare le tue sequenze ancora più velocemente, fai affidamento su Dripiq, lo strumento smart che potenzia la tua produttività.
