Envoyer une série d’emails automatiquement, sans rien avoir à faire une fois le système lancé : ça vous fait gagner du temps, non ? L’automatisation des séquences email est aujourd’hui un levier puissant pour accueillir, informer ou relancer vos contacts sans effort au quotidien. Avec Systeme.io, tout se passe en quelques clics, même si vous débutez. Ce guide vous explique, étape par étape, comment créer et automatiser votre première séquence. Prêts à simplifier votre stratégie d’emailing ? Suivez le tutoriel.
Préparer sa séquence email dans Systeme.io
Avant d’automatiser quoi que ce soit, il est essentiel de structurer votre séquence email avec méthode. Systeme.io offre une interface simple à prendre en main, même pour les utilisateurs non techniques. Voici les étapes fondamentales pour bien commencer.
Créer un compte ou se connecter
Commencez par vous rendre sur Systeme.io et connectez-vous à votre compte. Si vous n’en avez pas encore, l’inscription est gratuite et ne prend que quelques minutes. Une fois connecté, vous êtes prêt à créer votre première campagne.
Accéder à l’onglet « Emails »
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur « Emails », puis sur « Campagnes ». Cette section regroupe toutes les séquences que vous pouvez concevoir. Vous y trouverez un bouton « Créer » en haut à droite.
Créer une nouvelle campagne
Donnez un nom clair à votre campagne, par exemple “Séquence de bienvenue – nouveaux abonnés”. Pensez à une nomenclature logique, surtout si vous gérez plusieurs tunnels ou produits. Cela vous permettra de rester organisé.
Une fois la campagne créée, vous entrez dans l’éditeur où vous pouvez ajouter vos emails un à un.
Ajouter des emails à la séquence
Cliquez sur « Ajouter un email », puis rédigez votre message. Systeme.io permet :
- d’ajouter un délai d’envoi (immédiat, 1 jour après, etc.) ;
- d’insérer des variables dynamiques (ex. : prénom de l’abonné) ;
- de formater le texte facilement ;
- d’effectuer des tests avant envoi.
Exemple : une séquence de bienvenue classique comprend trois messages espacés sur cinq jours pour maximiser l’engagement sans submerger.
Lancer et automatiser la séquence
Une fois vos emails rédigés et organisés, il est temps de mettre en place l’automatisation. C’est ici que Systeme.io montre toute sa puissance en permettant de lier vos séquences à des actions précises.
Définir le déclencheur
Pour que votre séquence s’active automatiquement, il faut lui associer un déclencheur. Il s’agit d’un événement précis, tel que :
- l’inscription via un formulaire ;
- l’achat d’un produit ou d’un service ;
- l’ajout d’un tag sur un contact.
Par exemple, si vous avez une séquence d’accueil, vous pouvez la déclencher dès qu’un utilisateur s’inscrit à votre newsletter. Cela garantit une prise de contact immédiate, au bon moment.
Paramétrer l’automatisation
Une fois votre déclencheur identifié, rendez-vous dans le menu « Automatisations », puis cliquez sur « Règles » ou « Workflows », selon votre préférence.
Voici comment faire :
- Créez une nouvelle règle ou un nouveau workflow.
- Définissez l’événement déclencheur (ex. : inscription à un formulaire).
- Ajoutez une action : “envoyer une campagne”.
- Sélectionnez la campagne correspondante.
Ce système vous permet d’enchaîner automatiquement vos emails, sans intervention manuelle.
Tester avant de lancer
Avant de publier votre séquence, effectuez toujours un test. Envoyez-vous les emails, vérifiez les délais entre les envois et assurez-vous que tout fonctionne comme prévu. Cela évite les erreurs de timing ou les fautes non repérées.
Mettre en ligne et surveiller
Une fois validée, activez la séquence. Depuis votre tableau de bord, vous pourrez suivre :
- les taux d’ouverture et de clic ;
les désabonnements éventuels ; - les performances par email.
Avec ces données, vous serez en mesure d’optimiser votre séquence au fil du temps.
Automatiser vos emails avec Systeme.io devient simple et efficace avec la bonne méthode. Pour aller plus loin et créer vos séquences encore plus rapidement, appuyez-vous sur Dripiq, l’outil intelligent qui booste votre productivité.
