Sähköpostimarkkinointi on edelleen yksi kannattavimmista kanavista yrityksesi kasvattamiseen. Moni kuitenkin epäröi käyttää siihen aikaa joko ajanpuutteen tai väärin tekemisen pelon vuoksi. Tulisi sinun omistaa tunti tai koko päivä viikossa? Totuus on, että se riippuu täysin tavoitteistasi, organisaatiostasi ja oikeista työkaluista. Tässä artikkelissa opit, miten jäsentää aikasi uhraamatta tehokkuuttasi tai luovuuttasi. Sinun tehtäväsi on löytää itsellesi sopiva rytmi.
Mitkä ovat hyvin rakennettua sähköpostistrategiaa ohjaavat peruspilarit?
Ennen kuin päätät, kuinka paljon aikaa allokoit sähköpostistrategiaasi, on olennaista ymmärtää, mitä tehtävät todella sisältävät. Tehokas strategia perustuu viiteen keskeiseen pilariin, joita tulisi jakaa älykkäästi viikon aikana.
1. Toimintasuunnittelu (30 min – 1h)
Kaikki alkaa selkeästä visiosta. Lähetysten suunnittelu etukäteen välttää viime hetken improvisointia. Tässä on kyse teemojen valitsemisesta, rytmin asettamisesta (viikoittain, kaksikuukausittain…) ja sisällön sovittamisesta markkinoinnin tavoitteidesi (tuotteen lanseeraus, asiakassuhteen ylläpito jne.) kanssa.
2. Kirjoittaminen & luominen (1h – 2h)
Tämä on usein aikaa vievin osa. Vangitsevan, rakenteellisen ja konversioon tähtäävän sähköpostiviestin kirjoittaminen vie aikaa, varsinkin jos lisäät visuaalisia elementtejä tai henkilökohtaisia linkkejä. Kirjoitusavustajan, kuten Dripiq, käyttö voi puolittaa tämän vaivan.
3. Segmentointi ja personointi (30 min)
Relevanteissa viesteissä sisältö on yhtä tärkeää kuin kohdeyleisö. Sähköpostien mukauttaminen kontaktiesi käyttäytymisen, kiinnostuksen tai ostoprosessin mukaan parantaa huomattavasti tehokkuutta. Hyvä CRM-työkalu voi automatisoida osan tästä työstä.
4. Suorituskyvyn analysointi (15 – 30 min)
Avainindikaattorien (avausprosentit, klikkaukset, konversiot) seuraaminen on välttämätöntä tulevien lähetysten säätämiseksi. Nämä tiedot auttavat sinua tunnistamaan, mikä toimii ja mikä tarvitsee optimointia.
5. Säädöt ja testit (muuttuva)
Eri sähköpostiaiheiden, -muotojen tai lähetysaikojen testaaminen auttaa hiomaan strategiaasi pitkällä aikavälillä. Tämä työ voi levittäytyä useiden viikkojen ajalle, mutta muutama minuutti riittää yksinkertaisen A/B-testin integroimiseen.
Kuinka paljon aikaa tulisi allokoida profilisi mukaan?
Sähköpostistrategiaasi omistettava aika riippuu tiiviisti toiminnastasi, resursseistasi ja tavoitteistasi. Yhtenäistä kaavaa ei ole, mutta muutamat suuntaviivat voivat auttaa sinua arvioimaan realistista ja tehokasta rytmiä.
1. Yksityishenkilö tai freelancer: 1h30 – 2h30 / viikko
Jos hallitset viestintäsi yksin, avain on keskittyä olennaiseen. Aseta etusijalle hyvin mietitty kuukausiseuranta (tai säännöllinen uutiskirje), korostaen arvoa ja johdonmukaisuutta määrän sijaan. Dripiq-työkalun avulla kirjoittaminen voidaan yksinkertaistaa, jotta voit keskittyä vain strategisiin säätöihin. Tuloksena: käytät vähemmän aikaa kirjoittamiseen ja enemmän aikaan luomiseen.
2. Pieni yritys: 3 – 4h / viikko
Pienelle yritykselle tai startupille sähköposti toimii rakenteellisena vipuna: asiakashankinta, asiakassuhteen ylläpito, tuotteen lanseeraus. Tämä aika sisältää usein yhteistyötä markkinointipäällikön, kirjoittajan ja joskus graafisen suunnittelijan kesken. Hyvä organisointi – ja muutama automaatio – auttaa ylläpitämään hyvää rytmiä samalla, kun säilytetään brändin johdonmukaisuus.
3. Luoja tai infopreneur: jopa 5h / viikko
Sähköposti on usein liiketoimintamallin ytimessä: kurssien myynti, sisällön promootio, lanseerausten hallinta. Tässä usein avaintekijöitä ovat lähetyksen tiheys ja hiominen. Suunnittele enemmän aikaa segmentointiin ja testeihin. Haaste ei ole vain lähettäminen, vaan jokaisen sähköpostin muuttaminen konversiokanavaksi.
Riippumatta profiilistasi, sähköposti pysyy voimakkaana vipuna, kunhan käytät siihen harkittua ja jäsenneltyä aikaa. Oikeiden työkalujen ja selkeän strategian avulla saat lisää tehokkuutta ilman, että aikataulusi kuormittuu.
